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SharePoint List Sync

さまざまなSharePointリストを1つにまとめたり、大きなリストを条件に基づき複数のリストに分割したりできます。

SharePoint List Syncは、企業の複数の部署にまたがるプロジェクト管理を簡略化できるアドオン機能です。この機能を使って各部署のSharePointリストを統合することによって作業を1つにまとめられ、 SharePointリストの並び替え、複数のリストへの分割、権限の設定によるコンテンツのアクセス制限などが行えます。 SharePoint List Syncを使用すると、ソースリストまたはターゲットリストで変更があった場合でもソースおよびターゲット間でその変更を自動で同期できるので、常にすべてを最新の状態に保て、無駄な時間を削減できます。

  • 説明
  • チュートリアル
  • 仕様

SharePoint List Sync は、SharePointユーザー間でソースリストとターゲットリストのドキュメントファイルやリストを同期できるアドオン機能です。リアルタイムまたは手動で同期を実行して、ドキュメントや項目の修正、削除、チェックイン、承認を行えます。

1. プロジェクトの管理が必要な状況でList Syncを使うと、プロジェクト管理者は、SharePointにファイルのソースリストとプロジェクトに関わる各メンバーのターゲットリストを準備して、複数のチームのドキュメントやタスクを同期して管理できます。 プロジェクト管理者がソースリストで変更したすべての情報は、各チームのターゲットリストにも反映され、各チームメンバーは、自分のタスク内容や要求されていることを明確に知ることができます。また同様に、各チームはアサインされたタスクを更新した場合、更新内容をプロジェクト管理者のソースリストに同期できます。

2. ドキュメント、フォルダ、その他のファイルをワークグループ間で同期し、作業者間の連携が効率的に行なえます。編集、修正、改訂、追加などが行なわれたファイルは自動的にグループ内で同期されるので、余計な作業なしに次の作業にスムーズに移行できます。

SharePoint lists to be synchronized

3. 同期する項目や列のマッピングによりユーザー間でファイルを効率よく管理できます。 追加、修正、削除、チェックインまたは承認された項目はアクティブに同期できます。添付ファイルは、項目のフォルダの構造といっしょに同期できます。

SharePoint lists mapping for SharePoint List Sync.

4. リバース同期が有効なとき、ターゲットリストの変更を同期してソースリストに反映することもできます。

5.各作業チームのリストを結合リストにまとめ、1つのリストで各チームの進捗を確認できます。特定の列を選択して同期できます。

Union SharePoint lists together to synchronization.

6. ソースで条件を指定して、その条件に基づきリストを分離または並べかえて複数のリストに分割できます。

7. 同期ごとにMicrosoft Excelのログファイルをダウンロードするかログスケジュールを設定することによって、変更の追跡や記録が行なえます。

SharePoint list sync logs lists sync schedule.

SharePoint List Syncの機能
機能リスト List Sync SharePoint
ソースからターゲットへの自動同期(リアルタイム同期) SharePoint List Sync  SharePoint List
ターゲットからソースリストへの変更を同期(リバース同期) SharePoint list sync add on SharePoint 2010 list.
ユーザー指定列の同期 SharePoint lists synchronization SharePoint 2007 list.
複数のリストを統合した新しいリストの作成 SharePoint list sync. SharePoint 2010 lists features
条件を指定して1つのリストを複数のリストに分割 SharePoint lists sync for SharePoint lists.
条件に一致する項目のみ同期 SharePoint lists. SharePoint lists sync for SharePoint.
2つのリストのルックアップ列を経由した結合 SharePoint lists add on. SharePoint default lists.
項目における権限のソースからターゲットリストへの同期 SharePoint list permissions. SharePoint lists for SharePoint 2010.
ソース項目のフォルダ構成の同期 SharePoint sync list items. sync SharePoint lists.
添付ファイルの同期 SharePoint lists sync. SharePoint list data consolidate by synchronization.
保存したサイトテンプレートを使用して保存したリスト同期設定でサイトを構築 SharePoint list sync settings. SharePoint lists.
各同期のログ記録 sync SharePoint lists from different sites. SharePoint lists synchronized.

サイトコレクションの関連するリスト項目を複数のリストから、単一の自動的に更新されるデータビューにまとめることができます。そこから、指定した条件に基づいてフィルタリング、グループ分け、表示が行なえます。

73,800円/WFEサーバ

管理者は、この機能を使用して、ユーザーアカウントおよびコンピュータのプロファイルの情報をActive DirectoryからSharePointリストに簡単に同期できます。

86,000円/WFEサーバ

SharePointユーザーは、このツールを使用してドキュメントまたはリスト項目をSharePointライブラリおよびリスト間で瞬時にコピー/移動できます。

73,800円/WFEサーバ

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