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ドキュメントやアイテムのメタデータやプロパティを一括編集することで、1つずつインデックスを付ける必要がなくなります。この機能により、繰り返し作業を削減し、生産性を向上させます。
この製品は、ドキュメント管理作業を簡素化し、迅速化するための理想的なソリューションです。特に、大量のデータやドキュメントを扱う必要がある管理業務やプロジェクト管理の分野で非常に有益です。
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この製品は、SharePointのリストやライブラリから複数のファイルやフォルダを単一の.zipファイルとしてダウンロードすることを可能にします。
また、ユーザーが.zipファイルをアップロードし、その内容を自動的にSharePointライブラリに展開する機能も提供します。
これにより、SharePointでのファイル管理にかかる時間と労力を大幅に節約できます。
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この製品は、SharePointライブラリ内のドキュメントに対して自動的に一意の番号やIDを生成します。
番号付けのスキームやフォーマットを設定することで、製品が各新規ドキュメントに対して自動的に一意の番号や名前を生成・割り当てます。
生成されたドキュメント番号は一貫性があり、連番となるため、ドキュメントの追跡や管理の効率性と信頼性を向上させます。
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BoostSolutions Item Audit Logは、リストアイテム、ドキュメント、ライブラリファイルに対して行われた変更を追跡・記録することができます。
変更を加えたユーザー、変更が行われた日時、具体的に何が変更されたかを含む詳細なログを提供します。
この製品は、明確な監査証跡を提供することでセキュリティと責任を強化し、ユーザー活動の監視やSharePointコンテンツの整合性を維持するのを容易にします。
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この製品は、SharePointリスト内の検索機能を強化します。
複数のフィルター条件を適用し、特定の列に基づいてアイテムを検索することが可能となり、より正確でターゲットを絞った検索結果を提供します。
大規模なSharePointリスト内で特定のアイテムを見つけるために必要な時間と労力を削減することで、効率性とユーザー体験が向上します。
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この製品は、SharePointリストアイテムやドキュメントを異なるSharePointサイトやサイトコレクション間でコピーまたは移動することを可能にします。
転送プロセス中にメタデータやバージョン履歴を保持することで、データの整合性を確保します。
SharePointコンテンツの管理や再編成における強力なソリューションとして機能し、生産性と効率性を大幅に向上させます。
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