管理者がSharePoint Onlineリスト内で列を非表示または読み取り専用に設定し、ビューを非表示に設定できるようにします。
BoostSolutionsのColumn View Permissionアプリは、SharePoint Onlineリスト内でユーザーやグループに対して列を非表示に設定することを可能にします。これにより、ユーザーがアイテムを表示または変更する際、またはリストビューで特定の列にアクセスできないように制限できます。
(注:このアプリはSharePoint Onlineのモダン体験でのみ動作します。)
列を読み取り専用に設定することで、特定のユーザーは編集アイテムフォーム内でこれらの列のデータを変更することが制限されます。
他の列の値に基づいて列レベルの権限を設定することができます。これにより、列を非表示または読み取り専用にすべきかどうかを簡単に判断できます。
SharePoint Onlineリスト内で特定のビューへのアクセスを簡単に制限し、SharePointグループやユーザーから非表示にします。これにより、これらのビューはユーザーのビューセレクターに表示されなくなります。
SharePoint Onlineリストで「新しいビューを作成」オプションを非表示または無効にすることで、ユーザーが新しいビューを作成するのを防ぐことができます。
リストビューごとにリストアクション(グリッドビューでの編集、エクスポート、アラート、フィールドの追加/削除、フォームなど)の有効/無効を設定することで、ユーザーのアクセスを管理できます。一度無効にすると、これらのアクションは該当するビューに表示されなくなります。
異なるSharePointグループやユーザーに対して複数の権限パーツを設定することができます。この方法により、アクセス権のパーソナライズされた管理が可能になり、すべてのグループやユーザーが自分たちのニーズに合わせた権限を持つことが保証されます。