SharePoint List Sync は、SharePointユーザー間でソースリストとターゲットリストのドキュメントファイルやリストを同期できるアドオン機能です。リアルタイムまたは手動で同期を実行して、ドキュメントや項目の修正、削除、チェックイン、承認を行えます。
SharePoint List Syncを使用すると、ソースリストまたはターゲットリストで変更があった場合でもソースおよびターゲット間でその変更を自動で同期できるので、常にすべてを最新の状態に保て、無駄な時間を削減できます。
ソースで条件を指定して、その条件に基づきリストを分離または並べかえて複数のリストに分割できます。
同期する項目や列のマッピングによりユーザー間でファイルを効率よく管理できます。 追加、修正、削除、チェックインまたは承認された項目はアクティブに同期できます。添付ファイルは、項目のフォルダの構造といっしょに同期できます。
リバース同期が有効なとき、ターゲットリストの変更を同期してソースリストに反映することもできます。
各作業チームのリストを結合リストにまとめ、1つのリストで各チームの進捗を確認できます。特定の列を選択して同期できます。
権限や添付ファイルをアイテムと同期できます。さらに、ターゲットリストとソースリストのアイテムを同期中削除するか選択することも可能です。
同期ごとにMicrosoft Excelのログファイルをダウンロードするかログスケジュールを設定することによって、変更の追跡や記録が行なえます。