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SharePointリスト内に格納されたコンテンツを再使用して、請求書、契約書、レポート、提案書など正確でカスタマイズされたドキュメントを作成できます。データを再利用してドキュメントを作成すると、ユーザーのワークロードの軽減、正確なドキュメントの作成、ヒューマンエラーの削減に役立ちます。
Microsoft Wordを使用して、簡単なものから複雑なものまでさまざまなテンプレートを作成できます。さらにWordのアドイン機能を使用するとリストフィールドをテンプレートに挿入することが可能です。SUMあるいはAVEなどの関数は、簡単な計算を行うのに役立ち、ビジネスのニーズに基づいた明確な情報を生成できます。
繰り返し利用できるドキュメントを作成すると、時間と労力を節約できます。数回のクリックで、Document Makerにより単数または複数のリスト項目でドキュメントを作成できます。個別項目ドキュメントでは、ドキュメントにつき単一の項目のみ含み、複数項目ドキュメントでは、選択した複数のリスト項目を１つのドキュメントにマージします。
会社のポリシーに基づき、事前定義されたルールを使用して生成されたドキュメントに対して一意で規則化された名前を生成できます。名前付けスキームは、生成されたドキュメントに名前を付けるためのリストやカスタマイズされたテキストのメタデータを使用して定義されています。これによりドキュメントの検索や分類が簡単に行えるようになります。
自動分配ルールによりドキュメント処理を最適化しコンテンツを整理できます。このルールは、生成されたドキュメントの格納場所を指定するのに使用できます。ドキュメントは自動的に対応する項目に添付ファイルとしてドキュメントライブラリまたは自動生成フォルダで保存されます。
Document Makerにより、自動的にカスタマイズされたドキュメントをご希望のフォーマットに変更できます。Docx、 Doc、 PDF、 XPSを含む4つのドキュメントフォーマットがご利用できます。
