SharePoint Outlook Integration ― SharePointをOutlookと連携し、OutlookメールをSharePointへ統合することで、メールを共有できます。

メールのデメリット

Outlook は便利なコミュニケーションツーリです。情報の送ると取り次ぐことを速く実現できます。だがメールは本質的に「1対1コミュニケーション」のツールです。 メール共有すれば、どうすればよいですか？全員に開示してもよい情報を共有すれば、メールで全員にCCなければなりますか？そうすれば、メール洪水になります。そして、ITコストの面では悪夢のような負荷となります。

メールでは送れないサイズの添付ファイルをやり取りするには、どうすればよいんですか？ 大切のは、重要なメールの場合でしたら、メール共有のほか、ある場所へアップグレードし、蓄積される必要があります。ファイル共有はメールではありません。

そうです！Outlookとの連携ツールOutlook Integrationを使用して、メールをOutlookからSharePointへ移動しましょう！

Outlook Integrationの利便性

Outlook Integrationは解決策です。Outlook Integrationを使用して、すべての問題をまとめて解決できます。

電子メールと添付ファイルをSharePointリストとライブラリへ直接にドラッグ＆ドロップできます。統合プロセスを極めて簡単になります。メールの属性も自動的に取り込んできます。そして、SharePoint リストとライブラリへマップしたい属性とメタデータを自由に選択することが可能です。

フォルダー マッピングで、メールの蓄積場所を指定できます。蓄積形式は多種多様です。この場所へアクセス権限があるユーザーである限り、アップグレードされたメールと添付ファイルを閲覧できます。場所へアクセス権限がない場合は、指定のユーザーにこのメールへの権限を追加できます。メールの共有は、簡単に実現します。

メールは自動で、手動でまたはスケジュールに従ってSharePointへアップロードされることが可能です。

Outlook Integrationに関する情報:

開発元: BoostSolutions

発売予定: 2010年10月下旬

ライセンスタイプ: デバイスごとのクライアント アクセス ライセンス

シスタム要件:　.NET Framework 3.5 SP1 & VSTO 3.0 SP1

Outlook 2007&2010 SharePoint 2007

BoostSolutions 日本販売課      shan@boostsolutions.com